1. Splošno
TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. spoštuje vašo pravico do zasebnosti in stremi h najvišji
stopnji varstva vaših osebnih podatkov. Zato smo pri nudenju naših storitev preko te spletne strani
zavezani k delovanju v skladu z zakoni in predpisi, ki opredeljujejo varovanje osebnih podatkov, zlasti
v skladu z vsakokrat veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov, Zakonom o elektronskih
komunikacijah ter Splošno uredbo EU o varstvu podatkov. Namen te Izjave o varstvu osebnih podatkov
je, da vas seznanimo s tem, za katere namene bodo vaši osebnih podatke pridobljeni in kako se bodo
uporabljali ter kakšne so vaše pravice v zvezi s podatki, ki jih hranimo o vas, in kako jih uveljavljati.
TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. se zavezuje, da bodo zbrani osebni podatki, ki jih boste
posredovali preko spletne strani, uporabljeni v skladu s to Izjavo o varstvu osebnih podatkov, da vaših
osebnih podatkov ne bo prodajal, posojal ali kakorkoli drugače posredoval tretjim osebam, razen v
zakonsko določenih primerih.
2. Upravljavec podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o., Litijska cesta
259, 1261 Ljubljana – Dobrunje, e-naslov: gdrp@tribotim.eu, telefonska številka: 01 524 7784.
Ker nam je vaša zasebnost izjemno pomembna, smo v ta namen imenovali pooblaščeno osebo za
varstvo osebnih podatkov, na katero se lahko obrnete v primeru vprašanj v zvezi z obdelavo vaših
osebnih podatkov. Naša pooblaščena oseba za varstvo podatkov je:
TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o., Litijska cesta 259, 1261 Ljubljana – Dobrunje,
e-naslov: gdrp@tribotim.eu, telefonska številka: 01 524 7784.
Za vse teme in vsebine, ki bodo obravnavane s strani pooblaščene osebe za varstvo podatkov velja
stroga zaupnost.
3. Namen obdelave podatkov in vrste osebnih podatkov
Vsi osebni podatki, ki nam jih posredujete, bodo obravnavani zaupno in bodo uporabljeni zgolj v
namene, za katere so bili posredovani. Če bo nastala potreba po nadaljnji obdelavi vaših podatkov za
drug namen, vas bomo predhodno kontaktirali in zaprosili za vaše soglasje.
Obisk spletne strani:
Ob vsakem obisku spletne strani TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. se na spletnem
strežniku avtomatsko shranjuje dnevniška datoteka spletnega strežnika (npr. IP številka - številka, ki
identificira posamezen računalnik oz. drugo napravo na spletu; verzija brskalnika, čas obiska in
podobno). Te podatke obdelujemo z namenom vodenja statistike obiskov na naši spletni strani.
TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. tako zbranih podatkov ne obdeluje posebej in jih ne
povezuje z drugimi podatki.
Pošiljanje povpraševanja:
Na naši spletni strani lahko izpolnite spletni obrazec ali na naš elektronski naslov info@tribotim.eu
pošljete sporočilo, s katerim oddate vaše povpraševanje za opravljanje storitev, svetovanje ali prodajo
maziv. V ta namen TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. od vas zbira naslednje podatke, ki
jih posredujete na prostovoljen način:
- ime in priimek ali naziv,
- e-naslov,
- naslov,
- telefonska številka,
- podatke o vsebini vašega povpraševanja.
Vsi podatki, ki so zbrani preko te spletne strani ali so kako drugače sporočeni TRIBOTIM, industrijska
maziva in storitve, d.o.o., se zbirajo z namenom opravljanja osnovne dejavnosti TRIBOTIM, industrijska
maziva in storitve, d.o.o., trženje in prodaja maziv in sicer za odgovor na vaše povpraševanje, za
pripravo ponudbe, za pripravo in sklenitev pogodbe ter za izvajanje pogodbe. Ker je obdelava teh
informacij nujna za izvedbo same storitve, se obdelava teh podatkov lahko vrši že na podlagi dejstva,
da z nami vstopate v pogodbeno razmerje. Če nam teh podatkov ne želite posredovati, vam ne moremo
poslati ponudbe ali z vami skleniti pogodbe.
Prijava na novice:
Na naši spletni strani se lahko naročite tudi na prejemanje obvestil in informacij o naših storitvah in
dejavnostih. V ta namen vas lahko TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. preko elektronske
pošte ali telefona obvešča o novostih iz svoje ponudbe storitev, o morebitnih akcijah ali o nagradnih
igrah, ki so neposredno vezane na TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. ali njene storitve.
Ti podatki se obdelujejo na podlagi vašega soglasja, pri čemer lahko soglasje za prejemanje oglasnih
sporočil kadarkoli prekličete. Dodatne informacije o vaših pravicah v zvezi z neposrednim trženjem so
vam na voljo v točki »Vaše pravice«.
4. Uporabniki podatkov
Vsi podatki, zbrani na podlagi zgoraj navedene pravne podlage, bodo uporabljeni v skladu z namenom,
za katerega so bili zbrani in ne bodo posredovani tretjim osebam brez vaše privolitve.
V okviru zakonskih pristojnosti se vaši osebnih podatki razkrivajo naslednjim uporabnikom podatkov:
- ponudnikom poštnih storitev, ponudnikom odpremnih storitev, ponudnikom storitev uničenja
spisov in nosilcev podatkov;
- ponudnikom storitev informacijske tehnologije v okviru servisiranja in vzdrževanja programske
opreme;
- administratorju in skrbniku spletne strani.
TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. se zavezuje, da vaših osebnih podatkov ne bo
posredoval ali prenesel v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.
5. Obdobje hrambe
Zagotavljamo vam, da vaše podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno, da se izpolni namen,
zaradi katerega so bili posamezni podatki zbrani in nadalje uporabljeni, in sicer:
- dnevniške datoteke spletnega strežnika se hranijo 3 (tri) mesece;
- podatki o povpraševanju se hranijo najdlje do konca leta, ki sledi zadnjemu povpraševanju;
- vsi podatki v zvezi s poslovnim sodelovanjem in sklenjeno pogodbe se hranijo še 5 (pet) let po
zaključku sodelovanja na podlagi sklenjene pogodbe;
- vaši kontaktni podatki za namen neposrednega trženja se obdelujejo do preklica.
Če za določene podatke, ki se obdelujejo za realizacijo pogodb, obstaja drugačen zakonski rok
shranjevanja (npr. računovodski ali davčni podatki), znaša rok hrambe 6 oziroma 10 let. V tem času je
obdelava podatkov omejena.
6. Način varstva vaših podatkov
TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. se zavezuje varovati podatke osebne podatke, ki nam
jih posredujete z uporabo naše spletne strani. TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. bo storil
vse, da osebne podatke zaščiti pred kakršnimikoli kršitvami in zlorabami.
Osebne podatke hranimo v računalniški obliki. Naši računalniški sistemi so zaščiteni s tehničnimi in
organizacijskimi ukrepi, ki preprečujejo nenamerno ali nezakonito uničenje, izgubo, spremembo ter
nepooblaščeno razkritje ali dostop do vaših osebnih podatkov.
Po prenehanju potrebe po vodenju podatkov, tj. po izpolnitvi namena, za katerega so bili podatki
zbrani, se podatki nemudoma nepovratno in trajno izbrišejo.
Ker obstajajo na spletni strani TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. določene povezave na
druge spletne strani, ki niso v nikakršni povezavi z družbo TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve,
d.o.o., ne prevzemamo nobene odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh.
7. Vaše pravice
TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. zagotavlja uresničevanje vseh vaših pravic, ki vam
pripadajo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov.
Odjava od prejemanja novic:
Če obvestil o novicah po elektronski pošti ne želite več prejemati, se lahko odjavite z uporabo povezave
za avtomatsko odjavo v vsakokratni elektronski novici, ali nam pošljete elektronsko sporočilo z vsebino
"ODJAVA" na elektronski naslov: gdrp@tribotim.eu. Če ne želite več prejemati obvestil po telefonu,
nam to lahko javite na telefonsko številko: 015247784.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko kadarkoli zahteva, da mu TRIBOTIM,
industrijska maziva in storitve, d.o.o.:
- potrdi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne,
- omogoči dostop do osebnih podatkov (tj. vpogled ter njihovo prepisovanje ali kopiranje),
- poda informacije v zvezi z obdelavo teh podatkov (npr. o namenu obdelave, vrsti osebnih
podatkov, uporabnikih, katerim so jim bili ali jim bodo posredovani osebni podatki,
predvidenem obdobju hrambe podatkov, o tehničnih in organizacijskih ukrepih za varovanje
podatkov, idr.),
- omogoči popravek netočnih osebnih podatkov v zvezi z njim in mu omogoči dopolnitev
nepopolnih osebnih podatkov,
- omogoči pravico do izbrisa osebnih podatkov (t.i. pravica do pozabe),
- omogoči pravico do omejitve obdelave,
- omogoči pravico do ugovora obdelavi, če obdelava podatkov temelji na zakonitem interesu
upravljavca, vključno z oblikovanjem profilov,
- omogoči pravico do prenosljivosti podatkov in mu posreduje podatke v splošno uporabljeni in
strojno berljivi obliki ali jih neposredno posreduje drugemu upravljavcu,
- omogoči pravico do preklica privolitve, kadar se osebnih podatki obdelujejo na podlagi
privolitve, pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je
izvajala do njenega preklica
- poda dodatne informacije o njegovi pravici do pritožbe pri pristojnem nadzornem organu.
Prav tako bo TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. posamezniku na njegovo zahtevo v skladu
z veljavno zakonodajo podal tudi druge informacije v zvezi z njegovimi osebnimi podatki, ki jih obdeluje.
TRIBOTIM, industrijska maziva in storitve, d.o.o. se zavezuje, da bo na zahteve posameznika, na
katerega se nanašajo osebni podatki, odgovoril brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v zakonsko
predpisanih rokih.
8. Stik
Na vprašanja o zaupnosti vaših podatkov, načinu zbiranja in obdelave podatkov ali na vaše zahteve za
uveljavljanje pravic v zvezi z vašimi podatki, vam bo odgovorila odgovorna oseba pri TRIBOTIM,
industrijska maziva in storitve, d.o.o. in/ali pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov:
Kontaktna oseba: Magdalena Goršič
Telefonska številka: 015247784
Elektronski naslov: gdrp@tribotim.eu
9. Spremembe
Pridržujemo si pravico, da predmetno Izjavo o varstvu osebnih podatkov po potrebi občasno
prilagodimo dejanskim razmeram in zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov. Iz tega razloga
vas prosimo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite aktualno različico, da boste
seznanjeni z morebitnimi spremembami in dopolnitvami.
V Ljubljani, dne 14.3.2022